Od 1. septembra 2026 vstupujú do praxe nové pravidlá pri osvedčovaní listín a podpisov. Zmeny prináša nový zákon o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, ktorý upravuje postup obcí a okresných úradov. Pre občanov prináša niekoľko praktických noviniek, týkajúcich sa dokladov totožnosti, viazania viacstranových dokumentov aj osvedčovania dokumentov s ochrannými prvkami.
Zmeniť sa doklady, ktorými sa preukážete
Pri osvedčovaní zhody listiny alebo pravosti podpisu bude potrebné preukázať totožnosť platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou.
Nové pravidlá sa dotknú aj cudzincov. Tí sa budú môcť preukázať platným cestovným dokladom alebo občianskym preukazom svojej krajiny. Povolenie na pobyt už medzi akceptovanými dokladmi nebude.
Viacstranové dokumenty sa budú automaticky viazať
Novinkou bude aj spôsob zaobchádzania s viacstranovými listinami. Ak bude dokument pozostávať z viac ako jedného listu, osvedčujúca osoba ho zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách slovenskej vlajky. Voľné konce šnúry sa prelepia nálepkou a označia odtlačkom úradnej pečiatky.
Viazanie sa pritom nebude týkať iba osvedčovania zhody listín, ako tomu bolo doteraz. Po novom sa bude vykonávať aj pri osvedčovaní podpisov.
Prakticky to znamená, že napríklad pri osvedčovaní podpisu na viacstranovej kúpnej zmluve bude dokument automaticky zviazaný. Za samotné viazanie sa nebude účtovať osobitný poplatok.
Za kópiu môže byť poplatok jedno euro
Pri osvedčovaní zhody listín môže obec alebo okresný úrad na náklady žiadateľa vyhotoviť kópiu osvedčovaného dokumentu.
Ak je fotokópia listiny súčasťou podania na začatie konania na správnom orgáne, za jej vyhotovenie sa bude vyberať správny poplatok 1 euro za každé, aj začaté dve strany. Za jeden list sa pritom považuje aj dokument, ktorý má text iba na jednej strane, aj dokument potlačený z oboch strán.
Vysvedčenia či diplomy už obec osvedčiť nemusí
Najvýraznejšia zmena sa týka dokumentov s ochrannými prvkami. Obce a okresné úrady nebudú môcť osvedčovať zhodu listín v prípadoch, keď by vytvorením kópie došlo k znehodnoteniu ochranného prvku.
Ide napríklad o dokumenty s vodoznakom, reliéfnou alebo suchou pečaťou či hologramom. Zmena sa môže týkať napríklad vysvedčení, diplomov, certifikátov a ďalších dokumentov s podobnými bezpečnostnými prvkami.
Ich osvedčenie bude po novom možné vybaviť už iba u notára.
Zmeny sa dotknú každého, kto potrebuje úradne overiť dokument
Nové pravidlá majú zjednotiť a spresniť postup pri osvedčovaní listín a podpisov. Pre občanov je preto dôležité, aby si pred návštevou úradu overili, aký doklad totožnosti potrebujú a či konkrétny dokument vôbec možno na obecnom alebo okresnom úrade osvedčiť.
Zákon č. 78/2026 Z. z. nadobúda v tejto oblasti praktickú účinnosť 1. septembra 2026.
Zdroj, foto: mesto Trenčín
